ISO质量认证记录清单
一般企业简单的ISO质量记录清单如下：
序号 记录名称 记录编号 保存期限 使用部门 备 注
1 文件发放回收记录 4.2.3--01 长期 办公室
2 文件更改申请单 4.2.3--04 二年 办公室
3 文件销毁申请 4.2.3--06 长期 办公室
4 受控文件清单 4.2.3--07 长期 办公室
5 质量记录清单 4.2.4--01 长期 办公室
6 质量目标实现检查考核表 5．4．1--01 三年 管理者代表
7 管理评审计划 5.6--01 三年 办公室
8 管理评审通知 5.6--02 三年 办公室
9 管理评审报告 5.6--03 三年 办公室
10 培训记录表 6.2--01 二年 办公室
11 年度培训计划 6.2--03 二年 办公室
12 员工资历鉴定记录 6.2--05 二年 办公室
13 生产设施一览表 6.3--04 长期 生技部
14 设施维护保养计划 6.3--05 二年 生技部
15 设备检修记录表 6.3--07 二年 生技部
16 合同评审表 7.2--01 三年 市场部
17 顾客要货记录 7.2--02 三年 市场部
18 合同台帐 7.2--03 长期 市场部
19 合同更改确认书 7.2--04 三年 市场部
20 供方质量业绩表 7.4--03 二年 采购部
21 采购订单 7．4--05 三年 采购部
22 采购申请单 QR/SST4-062-2 二年 采购部
23 供方调查及评审表 7.4--07 二年 采购部
24 合格供方名录 7.4—0２ 长期 采购部
25 生产计划单 QR/SST4-091-2C（2B） 二年 生技部
上海ISO9000质量体系合格供方评定
组织ISO9000质量体系合格供方/外包方的评定：
1、采购员按采购的需要和掌握的情况对供方提出推荐理由，填写《供方质保能力评定表》，并索取营业执照、ISO9000质量认证等复印件。
2、配件采购主管按维修的需要和掌握的情况推荐合格供方，填写《供方质保能力评定表》，并索取营业执照、质量认证等复印件。
3、评定要点主要包括供方/外包方的质量保证能力、以往质量情况、提供配件的能力、价格和信誉情况等。
4、《供方质保能力评定表》填制后，由部门负责人审核签署意见，最后报总经理批准。
5、售后服务部根据总经理批准的《供方质保能力评定表》，编制《合格供方名单》发放到相关部门，即可作为采购/外包的选择对象和接收单位依据。
根据ISO认证程序，应对供方进行相关控制：
1、采购员应掌握各供方供货质量验收情况和客商使用反馈信息，作为其质量业绩考核的依据；
2、如验收发生不合格，需及时办理退货手续并提出改进意见；对出现二次不合格者，应提出限期改进或取消合格供方资格。
3、各采购主管每年对供方的质保能力进行考评，提出是否继续保持“合格供方”建议，在《供方质保能力评定表》考评栏中予以记录。
4、当供方的机构、体制有较大变化或处于限期改进状态时，应对其质保能力进行重新评价。
符合我国加入WTO的基本原则，为企业对外经济与技术合作的顺利进行，将营造一个良好的环境。
为实施全面的科学管理奠定基础
通过贯标与认证，员工的管理素质得到提高，企业规范管理的意识得到增强，并建立起自我发现问题、自我改进/自我完善的机制，为企业实施全面的科学管理(例如财务、行政、营销管理等)奠定基础。
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